Zakelijk pakketten versturen: slim, efficiënt en duurzaam

TAGS:

Wist je dat er jaarlijks miljoenen zakelijke pakketten verzonden worden? Een flink aantal dus. Om zakelijke pakketten te versturen, wil je natuurlijk dat dit zonder problemen gaat. Pakketten verzenden begint doorgaans al bij het kiezen van de juiste verpakking, nog los van met welke vervoerder je wilt verzenden. Elk pakket heeft immers zijn eigen afmeting. Hoe kies je een geschikte vervoerder? In dit artikel lees je hier meer over. Ook ontdek je wat het belang is van een goede verpakking, zowel voor jou als bedrijf als voor de klant.

Verschillende vervoerders; is vergelijken nodig?

Daar waar de keuze vroeger nog beperkt was op het gebied van zakelijk pakketten versturen, is dat tegenwoordig wel anders. De vervoersmaatschappijen om pakketten te versturen, lijken de grond uit te schieten. Elk met hun eigen beloften, maar ook met hun eisen. Enkele welbekende verzendbedrijven zijn Postnl, DHL, Fedex, UPS, DPD en GLS. Wil je zakelijk pakketten versturen, dan kun je bij hen terecht. Het is wel begrijpelijk dat het voor een ondernemer soms lastig kiezen is voor welke vervoerder je moet gaan om pakketten te versturen. Aangezien deze keuze voor een groot deel samenhangt met het type verpakkingen dat je gebruikt om pakketten te verzenden, gaan we hier dieper op in. Waar moet je vooral op letten?

Tarieven en kosten

Er komt wellicht meer kijken bij zakelijke pakketten versturen dan je in eerste instantie denkt. Zo heb je te maken met onkosten van pakketten. Geld dat je kwijt bent aan verzend- en verpakkingsmateriaal heeft daar een groot aandeel in. Je wilt dus gebruikmaken van aantrekkelijke tarieven voor het verzenden van zakelijke pakketten. De afmeting van je zakelijke pakketten is hier bepalend in, tezamen met het gewicht. Is het mogelijk om een bepaald product als brievenbuspakketje te verzenden, dan is dit natuurlijk voordeliger dan wanneer zakelijke pakketten meegaan met de pakketdienst van een vervoerder. Ook kan het voordeliger zijn om te kiezen voor verzendzakken in plaats van verzenddozen. Pakketten versturen hoeft niet meer te kosten dan nodig. Zo houd jij als ondernemer meer over. Welke pakketdienst de meest scherpe tarieven heeft op het gebied van zakelijk pakketten versturen, is voor iedereen weer anders.

Flexibele diensten voor pakketten versturen

Natuurlijk kijk je ook naar hoe flexibel een maatschappij is op het gebied van zakelijke pakketten versturen. Kun je pakketten versturen, waarbij ze een weekend- of avondlevering aanbieden? Klanten hebben hier namelijk steeds vaker hun voorkeur in. Heb jij een grote hoeveelheid zakelijke pakketten om te verzenden, dan kun je soms pakketten laten ophalen. PostNL is een voorbeeld van een bedrijf dat deze mogelijkheid aanbiedt voor zakelijke pakketten, maar ook als je kiest voor pakketten verzenden met een vervoerder, zoals GLS of DPD, behoort dit tot de mogelijkheden.

Type verzending van zakelijke pakketten

Kijkend naar de grotere maatschappijen om pakketten te verzenden, zoals DPD, DHL, PostNL, maar ook UPS, GLS en FedEx, dan is duidelijk dat zij allen meerdere type verzending aanbieden. Zou je kiezen voor een kleinere, wellicht meer lokale, organisatie voor het verzenden van zakelijke pakketten, kijk dan goed of deze bijvoorbeeld ook de mogelijkheid bieden van een aangetekende verzending, waarbij een handtekening voor ontvangst vereist is. In veel gevallen kun je ook pakketten versturen via een servicepunt of parcel shop, zoals onder andere mogelijk is bij GLS, of pakketten laten ophalen door bijvoorbeeld FedEx of DPD.

Pakket Vervoerders in Nederland

Pakketten verzenden kan dus met diverse vervoerders, waarbij de verschillen hem hoofdzakelijk zitten in de kosten, de snelheid van levering, maar ook het bereik (internationaal of regionaal). Pakketten verzenden onder speciale voorwaarden, zoals een handtekening voor ontvangst of wellicht verzekeringsopties in het geval van verlies of diefstal, verschillen ook per aanbieder. Moet je vaak pakketten verzenden, dan loont vergelijken dus zeker!

Zakelijk verzenden met het gemak van Profipack

Ga je dus pakketten versturen, dan is het altijd goed om eens te kijken welke aanbieder welke voorwaarden hanteert. Goed om te weten als je pakketten gaat verzenden, is dat je met de verzenddozen en ander verpakkingsmateriaal van Profipack altijd verpakkingen vindt die aansluiten bij jouw verzendbehoeften, ongeacht of je nu kiest voor postnl, dhl of FedEx en UPS als voorbeeld van internationale vervoerders. Profipack biedt namelijk een zeer ruim assortiment, waardoor het verzendpakket van jouw voorkeur altijd te vinden is. Met de verzendverpakkingen van Profipack zit je dus altijd goed bij elk van de verschillende vervoerders om pakketten te versturen.

Efficiënt zakelijk pakketten versturen

Nu denk je wellicht dat het een probleem kan zijn dat elke vervoerder zijn eigen eisen stelt aan de afmetingen van een pakket. Wij kunnen je zeggen dat dit geen punt hoeft te zijn als je kiest voor de verpakkingen van Profipack. De verzendverpakkingen uit ons assortiment zijn weliswaar van verschillende merken, maar ze zijn allen geschikt om pakketten te verzenden met UPS, FedEx, DHL en alle andere verschillende vervoerders. 

📖 Lees ook: "Slim verpakken: zo voorkom je te veel lucht in verpakkingen"

De specificaties bij de verschillende producten helpen je de juiste keuze te maken. Door hier goed naar te kijken, voorkom je dat er fouten of problemen ontstaan tijdens de bezorging van zendingen. Een te grote verpakking kan namelijk leiden tot schade door schuiven, maar een te kleine verpakking kan ook schade veroorzaken in het geval van beknelling. Leidt dit tot zakelijke pakketten die retour komen, dan is dit alles behalve efficiënt. Het doet ook teniet aan de scherpe tarieven die wellicht in beginsel gehanteerd worden, want elke nieuwe zending brengt nieuwe kosten met zich mee. Handige suggestie hierbij is om eens te kijken naar bijvoorbeeld verzendzakken voorzien van retourplakstrip. Het verzenden van zakelijke pakketten in een dergelijke verpakking is zeer populair.

Zakelijke pakket versturen: Van bestelling tot bezorging

Op het gebied van het verzenden van zakelijke pakketten ben je nu eenmaal afhankelijk van de vervoersmaatschappij, waarmee jouw pakketten richting je klanten gaat. Kijkend naar dat deel voor het verzenden van pakketten, ligt een en ander dan ook buiten jouw invloed. 

Echter geldt dit niet voor het grootste deel. Bestelt een klant iets bij je, dan ligt de primaire verantwoordelijkheid om deze pakketten te versturen bij jou. Het is aan jou om onder meer de richtlijnen van een vervoerder na te gaan, zodat je duidelijk hebt welk verpakkingsmateriaal volgens hun standaarden is. Ook dien je jouw producten voldoende te beschermen tegen vocht, vuil, stoten en schokken. Bovendien draag je zorg voor het gebruiksgemak van de klant. 

📖 Lees ook: "Welke kartonnen doos moet ik kiezen?"

Een verpakking die gemakkelijk te openen is, is gewenst. Je doet er goed aan te zorgen voor verpakkingsmateriaal dat eenvoudig weg te gooien en/of te recyclen is voor een klant. Compacte en herbruikbare verpakkingen, al dan niet voor een retourzending, hebben dan al snel de voorkeur.

Veilig verzenden van zakelijke pakketten staat voorop

Natuurlijk wil je dat je pakketten goed aankomen bij de ontvanger. Het kiezen van de juiste verpakkingen om in te verzenden is daarom van groot belang. Zo moeten pakketten of verzendzakken niet te groot zijn ten opzichte van het product. Helemaal uitmeten, kun je dit natuurlijk niet. Soms houd je toch wat ruimte over als je pakketten gaat versturen. Gelukkig is dit eenvoudig op te vullen met de vulmaterialen die wij ook beschikbaar hebben. Onderschat daarnaast ook het belang van een goede verpakkingstape niet. Dit biedt namelijk extra zekerheid en dit is altijd gewenst als het goed is om zakelijke pakketten te versturen. Afhankelijk van het gewicht en de grootte van jouw pakketten, kies je de verpakkingstape die het beste aansluit bij de behoeften van verzending. Denk bij een zwaar of breekbaar pakket bijvoorbeeld aan sterke tape met een hogere kleefkracht, daar waar papieren verpakkingstape een prima keuze is als het gaat om pakketten versturen die licht van gewicht zijn.

📖 Lees ook: "Het versturen van een brievenbuspakket in verzendzakken en brievenbusdozen"

Pakketten versturen met oog voor de klant

Veiligheid is één, maar er is uiteraard meer om rekening mee te houden. Zo wil het oog ook wat; een welbekende uitdrukking en zeker waar! Klanten hechten veel waarde aan de uitstraling van een pakket. Je hebt inmiddels een bepaald imago opgebouwd en een goede verpakking speelt daarbij een grote rol. Zoals het binnenkomt na het verzenden, geeft het tenslotte een eerste indruk van een bedrijf, in dit geval jou als verzender. Het is om deze reden aan te raden voldoende aandacht te besteden aan de uitstraling van elke bestelling als je pakketten gaat versturen. Dit bepaalt voor een klant mede de kwaliteit van jou als bedrijf. Zakelijk pakketten versturen vraagt dus om een stukje tijd en investering.

Zakelijk pakketten versturem met aandacht voor het milieu

Ook duurzaamheid is een niet te onderschatten factor in dit geheel, kijkend naar maatschappelijk verantwoord ondernemen, wat toch een groeiende trend is. De vraag naar duurzaam verpakkingsmateriaal neemt toe en het is goed om hier als bedrijf op in te spelen als het gaat om het verzenden van zakelijke pakketten. Bij Profipack is dit ook iets waar de aandacht op gericht wordt. Zo is het aanbod van duurzaam verpakkingsmateriaal groot. Om een goede indruk bij de klant achter te laten, kun je gebruikmaken van onder meer afbreekbaar verpakkingsmateriaal of bijvoorbeeld gerecyclede kartonnen dozen als verzendoptie.

Koop je verpakkingsmateriaal slim in

Als je gebruik maakt van een externe partij om pakketten te versturen, is het kiezen van het juiste verpakkingsmateriaal dus om meerdere redenen belangrijk. Onthoud hierbij dat bescherming en beleving van de klant twee van de belangrijkste pijlers zijn bij het verzenden die ook meespelen. Ook Profipack heeft dit hoog in het vaandel staan. Kies je voor extra zekerheid, dan kies je voor verzenden met de verpakkingen van Profipack. Bestellen doe je eenvoudig via de website waar aantrekkelijke tarieven gehanteerd worden, zeker wanneer je groot inkoopt. Bovendien zit je er ook voor al je overige verzendmateriaal goed. Van verzendzakken tot verzendlabels; zakelijk pakketten versturen was nog nooit zo eenvoudig.

Bekijk alle verzenddozen